Jaarverslag 2024 - 2025

Jaarverslag 2024/ 2025

(incl. financieel verslag 2024/2025 en begroting 2026/2027)

In dit jaarverslag geven wij u een overzicht van de activiteiten, die de VvE in de afgelopen twee jaren heeft ondernomen. U heeft in het jaaroverzicht 2024 en in de nieuwsbrief van september 2025 al tussentijdse updates hierover ontvangen. 

Ook treft u in de bijlage het financieel verslag 2024/2025 en de begroting 2026/2027 en het daarbij behorende contributievoorstel aan.

Het bestuur legt met dit jaarverslag conform de statutaire voorschriften verantwoording af over het gevoerde (financiële) beleid over de afgelopen 2 jaren en vraagt de Algemene Ledenvergadering hierover decharge te verlenen.

Ook verzoeken wij u de begroting 2026/ 2027 en het daarbij behorende contributievoorstel vast te stellen.

Convenant ijs- en skeelerbaan 

In 2024 heeft een evaluatie van het convenant tussen de WIJC, de gemeente Teylingen en de VvE plaatsgevonden.

Ook is invulling gegeven door de WIJC aan het uitvoeren van een geluids- en lichtonderzoek. Uit het geluidsonderzoek bleek dat de geluidscontouren binnen de wet- en regelgeving vallen. Bij het lichtonderzoek bleken drie lichtmasten van de ijs-/ skeelerbaan lichthinder te geven door een overschrijding van de maximale lichtsterkte. Op 3 december 2024 heeft onze voorzitter de verlenging van het convenant getekend.

Energietransitie Merenwijk

Wij hebben u door middel van een nieuwsbrief over de energietransitie in september 2024 en daarna in onze nieuwsbrief jaaroverzicht 2024 een update gegeven over de stand van zaken met betrekking tot de energietransitie in de Merenwijk.

Inmiddels is er een vastgestelde startnotitie “Merenwijk-Laag op schone energie” en worden er met de verschillende deelwijken informatieavonden georganiseerd. Voor de Karpers en Forellen is deze avond 6 oktober 2025 gehouden.

Een extern onderzoeksbureau gaat nu een brede inventarisatie van mogelijke oplossingen maken, waarbij het moet gaan om een geïntegreerde en toekomstbestendige aanpak van warmte, koeling, opslag en elektriciteit. Wijkbewoners kiezen vervolgens de maximaal zeven beste oplossingen. Deze zullen verder worden uitgewerkt, zodanig diepgaand dat die uitwerking de basis kan worden voor het opstellen van contracten. Dan komt de bewoner opnieuw aan zet om een duidelijke voorkeur aan te geven. Het resultaat zal zijn een of meer gekozen voorkeursoplossingen.

Naar verwachting in 2026 zal de Merenwijk worden opgedeeld in één of meer kavels. Dan kunnen warmtegemeenschappen of coöperaties in een kavel hun werk gaan doen.

Bomenkap ’t Joppepad

Wij hebben meerdere keren overleg gevoerd met de gemeente Teylingen over de bomenkap langs ’t Joppepad.

In 2024 hebben wij nog een enquête georganiseerd, waarin wij u als bewoners gevraagd hebben hoe u over de bomenkap dacht. Uitkomst was dat u in overgrote meerderheid de plannen van de gemeente Teylingen voor geleidelijke kap van de bomenrij ondersteunde.

Medio 2025 kregen wij van de gemeente Teylingen het bericht dat een onderzoek was gedaan naar de kwaliteit van de bomen en dat de conclusie van dat onderzoek was dat de bomen in redelijke conditie en kwaliteit zijn.

De gemeente Leiden, eigenaar van de bomen, heeft op basis van deze uitkomst laten weten geen reden te zien om de bomen te vervangen. Dat heeft de gemeente Teylingen doen besluiten geen kapvergunning meer aan te vragen.

Onderhoud van het asfalt van ’t Joppepad

Er is door het bestuur in de afgelopen jaren gesproken met de projectleider van het team Beheer en Onderhoud Wegen van de gemeente Teylingen over het uitblijven van het al jarenlang noodzakelijke onderhoud van ‘t Joppepad. Het asfalt was slecht, ook door de wortels van de populieren.

Het onderhoud aan het asfalt van ‘t Joppepad, tussen het bruggetje ter hoogte van de Edelkarper en het zijpad naar de Broekdijkmolen, is in het najaar uitgevoerd en de populieren zijn weer geschouwd op onveilige takken. Helaas is het stukje asfalt tussen Edelkarper en ’t Joppepad, dat ook in zeer slechte staat is, niet meegenomen in het onderhoud. Wij blijven ook hierover bij de gemeente aandringen op een nieuwe asfaltlaag.

AED

In september 2025 heeft medebewoner Riny Petit het initiatief genomen om geld in te zamelen voor het aanschaffen voor een AED in onze wijk. Via onze VvE is bekendheid gegeven aan dit initiatief en binnen enkele dagen was het geld voor de aanschaf van het apparaat binnen. De aangeschafte AED hangt inmiddels aan de gevel van Zilverkarper 28. Inmiddels hebben 6 deelnemers de reanimatiecursus gevolgd. Hebt u nog vragen, kom even langs op de Zilverkarper 28 of mail naar rinypetit@gmail.com

Veiligheid

Wij hebben in 2025 bij de gemeente Leiden met succes erop aangedrongen om op het toegangsbord van de Karpers het 15 km bord terug te plaatsen. Tevens hebben wij u gewaarschuwd dat er in onze wijk verkopers en aanbieders van onderhoudsklussen aanbellen, die ongevraagde diensten aanbieden, zoals tegels schoonspuiten, dakgoten schoonmaken, etc. Via o.m. RADAR is in de media gewaarschuwd voor slecht uitgevoerd werk of achteraf met zeer hoge rekeningen geconfronteerd worden.

Statutenwijziging

Op de ALV op 15 april 2024 is besloten dat de statuten, die in 1987 zijn opgesteld tijdens de bouwfase van onze huizen, geactualiseerd moeten worden.

Door de penningmeester en medebewoner Richard Tijink is, in overleg met de voorzitter, een voorstel gemaakt voor nieuwe statuten. Die zijn in november 2025 met notaris Breedveld van kantoor BMS notarissen doorgenomen. In dit gesprek bleek dat onze bijna 40 jaar oude statuten op meerdere plaatsen niet meer in overeenstemming waren met de huidige wetgeving. De notaris heeft inmiddels nieuwe concept statuten opgesteld, die voldoen aan de huidige wetgeving en waarin de door ons voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen.

De nieuwe statuten zijn in de Algemene Ledenvergadering van 2 maart geagendeerd ter goedkeuring door de vergadering.

Louis Eggen voorzitter

Marian Bolk secretaris

Peter Bartholomeus penningmeester

Bijlage A:  financieel overzicht 2024/2025, begroting 2026/2027, contributievoorstel

Bijlage B:  verslag kascontrole commissie

                                                                                                             Bijlage A

Financieel verslag VvE Karpers en Forellen 2024-2025

Hierbij bieden wij u ter vaststelling in de Algemene Ledenvergadering van maart aanstaande het financieel verslag 2024 – 2025 van de VvE Karpers en Forellen aan. De kascontrolecommissie heeft de onderliggende administratie beoordeeld. Tevens bieden wij u de begroting 2026-2027 aan met het daarbij behorende contributievoorstel.

Verloop ontvangsten en uitgaven:

	2024	2025	Totaal
Ontvangsten:
Contributies	€      2.020,00	€             40,00	€       2.060,00
Totaal ontvangsten	€      2.020,00	€              40,00	€       2.060,00
Uitgaven:
Bankkosten	€          296,06	€          246,18	€          542,24
Algemene Ledenvergadering	€             62,92		€             62,92
Aansprakelijkheidsverzekering	€          173,50	€          175,23	€          348,73
Website	€          406,29	€          472,37	€          878,66
Totaal uitgaven	€          938,77	€          893,78	€       1.832,55

Recapitulatie:

Beginsaldo bank 1-1-2024	€     1.798,94
Ontvangsten	€      2.060,00
Uitgaven	€      1.832,55   -/-
Eindsaldo bank 21-12-2025	€      2.026,39

Toelichting:

·       De ontvangsten betreffen de in de vorige ALV vastgestelde contributie van      € 10,00. We hebben van 205 leden de contributie ontvangen (één lid heeft      € 20,- betaald). Dat betekent dat 84,4 % van de eigenaren van de Karpers en Forellen betalend lid is. Ten opzichte van 2022-2023 zijn er dat 5 minder.

Begroting 2026-2027:

Saldo 1-1-2026 (afgerond)	€           2.026, -
Contributies (op basis van 10,-)	€           2.000, -
Bankkosten		€            600, -
Aansprakelijkheidsverzekering		€            350, -
Website		€            600, -
Algemene Ledenvergadering		€            250, -
Notaris		€         1.500, -
Onvoorziene uitgaven		€            200, -
Geschat saldo 31-12-2027		€            526, -

Contributievoorstel:

Rekening houdend met de notariskosten in verband met het wijzigen van de statuten stellen wij u voor een contributie ten bedrage van € 10,- vast te stellen voor de periode 2026-2027.

                                                                               Bijlage B

Verklaring Kascontrolecommissie VvE Karpers en Forellen

Op donderdag 5 februari 2026 heeft de kascontrole commissie, de jaarstukken, zoals aangeleverd door de penningmeester van de VvE Karpers en Forellen, gecontroleerd en akkoord bevonden

De boekhouding bleek overzichtelijk en verzorgd. De kascontrolecommissie spreekt haar waardering uit over de wijze waarop de boekhouding is gevoerd. Daarbij complimenten voor de inzet die is gepleegd om de contributie te innen.

De kascommissie adviseert de vergadering het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.

Arnold van der Capellen

Marion Kersten