Nieuwsbrief jaaroverzicht

15 april 2025

Beste leden van de Vereniging van Eigenaren Karpers en Forellen

Op de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 15 april 2024 is besloten dat wij om de twee jaar een ALV zullen houden tenzij tussentijdse ontwikkelingen een ingelaste ALV noodzakelijk maken. In het jaar dat we geen reguliere ALV houden zullen wij u informeren over onze activiteiten in het voorgaande jaar via een uitgebreide nieuwsbrief.

In deze nieuwsbrief zullen wij kort aangeven welke besluiten op de ALV in april 2024 zijn genomen en welke activiteiten wij naar aanleiding van die besluiten hebben ondernomen. Tevens informeren wij u over de nieuwe ontwikkelingen die zich sindsdien hebben voorgedaan.

De Algemene Ledenvergadering van 15 april 2024

Op deze ALV zijn de onderstaande onderwerpen besproken en besluiten genomen:

-      Er is gesproken over het feit dat onze statuten geschreven zijn in de bouwfase van onze huizen in de jaren ’80 en qua beschreven doelstelling, wijze van communiceren, etc. niet meer aansluiten op de huidige activiteiten van onze vereniging.

De ALV heeft ingestemd met het voorbereiden van een statutenwijziging.

-      De vergadering heeft het bestuur decharge verleend over het gevoerde financieel beleid 2022/2023 en de begroting 2024/2025. Tevens heeft de ALV de contributie 2024/2025 ten bedrage van € 10,- vastgesteld.

-      Ingestemd is met het verlengen van het convenant tussen de Warmondse IJs- en Skeelerclub (WIJC), de gemeente Teylingen en de VvE onder voorwaarde dat er in 2024 een geluids- en lichtonderzoek wordt uitgevoerd. Met de door WIJC gewenste uitbreiding van het maximale aantal avonden waarop de verlichting mag branden is niet ingestemd. De vergadering stemde wel in met de wens om verlichting te gebruiken in geval van “één nacht ijs” en in het vervangen van de lampen door LED-verlichting.

-      Duurzame Energie Merenwijk (DEM) en Tegengas Merenwijk hebben presentaties gegeven over de ontwikkelingen m.b.t. de energietransitie en de mogelijkheden tot verduurzaming van de woningen.

-      De vernieuwde website is gepresenteerd en met de opzet heeft de vergadering ingestemd.

-      Gemeld is dat de gemeente Teylingen zou beginnen met het kappen van de populieren langs het Joppepad.

De statutenwijziging

Op de ALV 2024 is besloten dat de statuten, die in 1987 zijn gemaakt in de bouwfase van onze huizen, geactualiseerd moeten worden. Inmiddels is er een concept statutenwijziging gemaakt.

De huidige statuten schrijven voor dat deze statutenwijziging aan de Algemene Ledenvergadering moet worden voorgelegd, waarbij voor goedkeuring 2/3 van de leden (136 leden) aanwezig moeten zijn en dat ¾ ermee in moet stemmen. Indien er geen 2/3 van de leden aanwezig is moet de statutenwijziging binnen 4 weken terugkomen in een tweede algemene ledenvergadering, waar met de dan aanwezige leden, ongeacht het aantal, de statutenwijziging kan worden vastgesteld indien ¾ voor de wijziging stemt.

Wij zullen in de geest van deze bepaling, maar gebruikmakend van de thans aanwezige communicatiemogelijkheden, begin januari 2026 een digitale ledenraadpleging houden naar alle leden. Hiervoor zal de voorgestelde statutenwijziging, voorzien van een uitgebreide toelichting, worden toegestuurd. Via een digitale enquête zal ieder lid zijn stem kunnen uitbrengen en eventuele op- en aanmerkingen kunnen geven. Wij zullen op de in april te houden ALV 2026 uitgebreid verantwoording afleggen over de uitkomsten van deze ledenraadpleging en de ALV deze uitkomsten laten vaststellen.

Indien wij bij de aldus door de ALV vastgestelde ledenraadpleging respons hebben gekregen van 2/3 van de leden en ¾ heeft ingestemd is de statutenwijziging aangenomen. Indien wij van minder dan 2/3 van de leden respons hebben gekregen zal de besluitvorming over de statutenwijziging op de ALV van april 2026 worden genomen.

Indien met de statutenwijziging wordt ingestemd zal eenmalig de contributie enigszins verhoogd moeten worden om de notariskosten te kunnen betalen.

Financieel overzicht 2024

Onderstaand geven wij u een financieel overzicht 2024. Dit overzicht is bedoeld om u tussentijds te informeren, maar er heeft nog geen controle door de kascommissie plaatsgevonden. Ten behoeve van de ALV 2026 zal het financieel overzicht over 2024 en 2025, voorzien van de uitkomst van de dan uitgevoerde kascontrole, geagendeerd worden voor de vergadering. Na bespreking zal de vergadering in die ALV gevraagd worden de stukken vast te stellen en decharge te verlenen aan het bestuur over het gevoerde financieel beheer over beide jaren. 

Saldo 1/1/2024	€ 1798,94
Ontvangen contributies	€ 2020,00
Bankkosten		€    296,06
Verzekering		€    173,50
Website		€    406,29
Kosten ALV		€      62,92
Saldo 31/12/2024		€ 2.880,17

Er is in 2024 van 202 bewoners contributie ontvangen. Inmiddels hebben begin 2025 nog twee nieuwe bewoners hun contributiebijdrage voldaan. Wij hebben hiermee momenteel 204 leden.

Update Energietransitie Merenwijk

Er is inmiddels een concept-startnotitie “Merenwijk-Laag op schone energie” klaar, die ook al de instemming heeft van de bewonersklankbordgroep uit de Merenwijk en die is afgestemd met de woningcorporaties. In die notitie wordt aandacht besteed aan de technische ontwikkelingen die diverse vormen van energietransitie mogelijk maken. In de notitie wordt benadrukt dat er ook oog voor potentiële achterblijvers moet zijn (niet onder dwang van het aardgas afsluiten). Gepleit wordt voor een geleidelijke overgang naar schonere energie, waarbij natuurlijke momenten worden gezocht voor een overstap (zoals bijvoorbeeld verbouwing  of aankoop van een woning). De mogelijke oplossingen moeten betaalbaar, haalbaar en duurzaam zijn.

De notitie wordt nu aan B&W aangeboden. Als B&W de startnotitie definitief heeft goedgekeurd zal deze ook gepubliceerd worden voor alle bewoners van de Merenwijk.

Deze notitie vormt het uitgangspunt voor de verdere ontwikkeling de komende jaren van het Wijkuitvoeringsplan (WUP) door de werkgroep die ook de startnotitie heeft gemaakt. Hierbij zal de bewonersklankbordgroep  blijven adviseren. De volgende werkzaamheden zijn voor de komende periode voorzien:

• Allereerst zullen de antwoorden uit de gehouden enquête “Eigen woning en energietransitie” worden verzameld. Deze zullen richting geven voor een onderzoeksopdracht aan een extern onderzoeksbureau.  

• Dit onderzoeksbureau maakt een brede inventarisatie van mogelijke oplossingen, waarbij het moet gaan om een geïntegreerde en toekomstbestendige aanpak van warmte, koeling, opslag en elektriciteit.

• Wijkbewoners kiezen vervolgens de maximaal zeven beste oplossingen. Deze zullen verder worden uitgewerkt, zodanig diepgaand dat die uitwerking de basis kan worden voor het opstellen van contracten;

• Dan komt de bewoner opnieuw aan zet om een duidelijke voorkeur aan te geven. Het resultaat zal zijn een of meer gekozen voorkeursoplossingen.

• Naar verwachting in 2026 zal de Merenwijk worden opgedeeld in één of meer kavels. Dan kunnen warmtegemeenschappen of coöperaties in een kavel hun werk gaan doen.

• Het blijft mogelijk als individuele bewoner wel of niet mee te doen met de gekozen voorkeursoplossing, dan wel een eigen oplossing te kiezen.

• In ieder geval mag de gemeente na de vaststelling van het wijkuitvoeringsplan (waarschijnlijk 2026/2027) pas na een redelijke termijn (waarschijnlijk 8 jaar) het gas definitief afsluiten.

Om in het nu voorliggende vervolgtraject voldoende input te krijgen wordt nogmaals een beroep op de bewoners gedaan om de enquête “Eigen woning en energietransitie” in te vullen.

Met het invullen van de enquête heeft u een instrument in handen om de energietransitie in goede banen te leiden. Wij zouden u dan ook willen oproepen de enquête, als u dat nog niet heeft gedaan, alsnog in te vullen. Om deze enquête te kunnen invullen moet u een mail met uw naam, adres, huisnummer en postcode sturen naar EigenWoningEnergietransitie@outlook.com waarna u een link en pincode krijgt.

Skeelerbaan/ ijsbaan

De verlenging van het Driepartijen Convenant tussen de gemeente Teylingen, de Vereniging van Eigenaren Karpers & Forellen en de Warmondse IJs- en Skeelerclub is op 3 december 2024 ondertekend.

In het najaar 2024 is er een geluidsonderzoek en een lichtonderzoek gehouden door AV Consulting B.V. Raadgevende Ingenieurs. Het adviesbureau heeft twee eindrapportages bij de gemeente Teylingen ingeleverd. Uit het geluidsonderzoek is naar voren gekomen dat de geluidscontouren binnen de wet- en regelgeving vallen. Bij het lichtonderzoek is gebleken dat 3 lichtmasten van de ijs- en skeelerclub een overschrijding geven van de maximale lichtsterkte. De overige verlichtingsarmaturen van Dekker Sport & Party en golfclub Kagerzoom voldoen aan de maximale lichtsterkte.

Aanpassingen lichtmasten skeelerbaan: We hebben van de WIJC begrepen dat zij bezig zijn met de voorbereidingen voor de aanpassingen om de lichthinder te voorkomen. Binnenkort wordt in hun bestuursvergadering een besluit genomen over welke stappen er gezet gaan worden voor de aanpassingen aan de huidige lichtinstallatie en hoe en wanneer de lampen vervangen gaan worden door LED- verlichting.

Kappen populieren langs het Joppepad

De gemeente Teylingen is voornemens om de 100 populieren langs het Joppepad te vervangen. Dit gebeurt gefaseerd over een periode van 10 jaar. Er is door het bestuur met de projectleider van het team Inrichting Openbare Ruimte van de gemeente Teylingen gesproken over het uitstel van het kappen van de eerste 10 populieren langs het Joppepad.

De gemeente Teylingen stelt de bomen in de komende 10 jaar te willen vervangen uit veiligheidsoverwegingen, omdat de betreffende populieren - die in jaren tachtig zijn geplant - door hun leeftijd gevoelig zijn voor takbreuk. De gemeente wil ernaar streven dat er binnen 10 jaar weer een nieuwe groenstructuur staat.

De gemeente Teylingen heeft in november 2024 echter moeten besluiten om de kap van de eerste 10 bomen uit te stellen in overleg met de Bomenbond Rijnland. Volgens de Bomenbond moet er nu eerst een kapvergunning worden aangevraagd bij de gemeente Leiden. De uitkomst daarvan is nog onduidelijk. Zodra er meer nieuws is houden wij u op de hoogte.

Wij hebben de uitkomsten van de door ons gehouden bewonersenquête, waarin het overgrote deel van onze leden het besluit om de bomen te vervangen ondersteunde, begin dit jaar aan de gemeente Teylingen aangeboden.

Onderhoud van het asfalt van het Joppepad

Er is door het bestuur gesproken met de projectleider van het team Beheer en Onderhoud Wegen van de gemeente Teylingen over het uitblijven van het al jarenlang noodzakelijke onderhoud van het Joppepad. Het asfalt is slecht, ook door de wortels van de populieren.

De gemeente Teylingen heeft recent weer een inspectie uitgevoerd en geconstateerd dat de situatie van het asfalt slecht en daardoor onveilig is. Hun aannemer is bezig met het opstellen van een offerte om de situatie te gaan verbeteren. Zodra er meer nieuws is houden wij u op de hoogte.

Terugplaatsen bord 15 km/uur bij de ingang van de Karpers

Alle straten van de Karpers zijn als woonerf aangemerkt. Een woonerf is een speciaal onderdeel van de openbare weg en in beginsel een autoluwe plek. De bedoeling van een woonerf is dat kinderen er veilig met elkaar kunnen spelen en dat volwassenen er elkaar veilig kunnen ontmoeten.

De verblijfsfunctie heeft prioriteit boven de verkeersfunctie. Om dat duidelijk te maken is er op verzoek van de Vereniging van Eigenaren Karpers en Forellen lang geleden al een extra verkeersbord met 15 km/uur geplaatst en heeft het bestuur ook aan de linkerkant nog een sticker met 15 km/uur aangebracht.

Plotseling heeft de gemeente zonder overleg het verkeersbord aan de rechterzijde weggehaald! Dit bord blijft hard nodig omdat we helaas zien dat nog steeds automobilisten, waaronder de vele busjes van pakketleveranciers, maar ook gemotoriseerde tweewielers zoals brommers, scooters, elektrische fietsen en fat bikes de maximum snelheid van 15 kilometer per uur ruimschoots overschrijden. Dus heeft het bestuur zeer boos gereageerd richting de gemeente Leiden: Wij willen ons bord snel terug. Het heeft even geduurd maar gelukkig heeft de gemeente haar fout toegegeven en staat het weer bij de ingang van de Edelkarper, zoals boven op de foto te zien is.

Verkopers en aanbieders van onderhoudsklussen aan de deur

De afgelopen maanden bij het begin van de lente zijn bij ons meerdere meldingen binnengekomen van verkopers en aanbieders van onderhoudsklussen, die in onze wijk huis aan huis aanbellen of folders in de bus deponeren. Zowel in kranten als op tv (bijvoorbeeld in RADAR) wordt gewaarschuwd voor dit soort ongevraagde aanbiedingen van diensten, zoals tegels schoonspuiten, dakgoten schoonmaken, etc. Er zijn diverse gevallen gemeld van slecht uitgevoerd werk of achteraf geconfronteerd worden met zeer hoge rekeningen. Wij willen hier ook via deze nieuwsbrief nogmaals de aandacht op vestigen.

Tenslotte: het delen van ervaringen met overige bewoners Karpers en Forellen

Op onze website hebben wij een pagina waarin bewoners hun ervaringen en tips over onderhoud, verbouwing of verduurzaming van hun woning kunnen delen met de overige bewoners. Wij hebben helaas afgelopen jaar vrijwel geen input gekregen voor deze rubriek. Indien u ervaringen of tips heeft die de moeite waard zijn om met andere bewoners van de Karpers en Forellen te delen, dan zouden wij u willen vragen die ervaring aan ons door te geven door dit aan onze secretaris te mailen (e-mail: secretariskarpersenforellen@live.nl).

Met vriendelijk groet,

Louis Eggen             voorzitter

Marian Bolk             secretaris

Peter Bartholomeus  penningmeester