Toelichting bij de concept statutenwijziging

Toelichting bij concept-statutenwijziging

Op de Algemene Ledenvergadering 2024 is besloten dat de statuten van de Vereniging, die stammen uit 1987 en niet meer aansluiten op de huidige activiteiten van de Vereniging, moeten worden gewijzigd teneinde de statuten weer aan te laten sluiten op de actuele situatie.

Wij hebben ten behoeve van de komende Algemene Ledenvergadering de statutenwijziging voorbereid en sturen u hierbij de concept statutenwijziging, zoals deze door de notaris is opgesteld.

Ter toelichting op deze statutenwijziging vindt u in de volgende paragrafen een korte uitleg over de te volgen procedure en vervolgens een toelichting op de relevante wijzigingen.

Een één op één vergelijking met de oude statuten is niet mogelijk. De oude statuten waren op tal van plaatsen verouderd en sloten niet meer aan op de huidige wetgeving. De notaris heeft ons voorgesteld bij de nieuwe statuten uit te gaan van de standaardakte zoals die voor alle verenigingen wordt opgesteld en die geheel voldoet aan de huidige wetgeving. In deze standaardakte zijn de voor ons relevante punten en dus ook de voorgestelde wijzigingen t.o.v. de oude statuten vervolgens opgenomen.

De te volgen procedure

In de oude statuten is bepaald dat voor een statutenwijziging 2/3 van de leden aanwezig moet zijn in de Algemene Ledenvergadering en dat in die vergadering de statuten met tenminste ¾ meerderheid moeten worden aangenomen. Als in deze ALV geen 2/3 van de leden aanwezig is moet binnen 4 weken na de eerste ALV een tweede ALV worden gehouden. In deze tweede ALV kan, ongeacht het aantal aanwezigen, de statutenwijziging met tenminste ¾ van het aantal uitgebrachte stemmen worden aangenomen. Op beide ALV’s mag slechts één aanwezige per woning zijn of haar stem uitbrengen.

Wij zullen voor de voorliggende statutenwijziging deze voorgeschreven procedure moeten volgen.

De relevante wijzigingen ten opzichte van de oude statuten

Hieronder vindt u een weergave van de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de oude statuten uit 1987:

-            De naamgeving “het plan Merenwijk-Oost” is vervangen door “de Karpers en de “gele” Forellen (Rivierforel, Beekforel en Bronforel)

-            De doelstelling van de oude statuten was met name gericht op de fase van de bouw van onze woningen, waarbij het uitoefenen van controle op de bouw van de woningen, het overleg over de bouw, het gezamenlijke inkopen doen, het gezamenlijk onderhoud verrichten, etc de onderwerpen waren. In de nieuwe statuten is de doelstelling aangepast aan de huidige taken van de vereniging: het verstrekken van informatie aan de leden, indien dat van belang is voor (een deel) van de Karpers en de “gele” Forellen, het behartigen van gezamenlijke belangen richting gemeenten en andere externe partijen en het geven van een platform aan de leden om ervaringen over verbouwingen, reparaties etc. aan onze huizen uit te wisselen.

-            De mogelijkheid van communicatie tussen leden en vereniging via digitale communicatiemiddelen is toegevoegd.

-            De benoemingstermijn van de bestuursleden is van drie naar vier jaar verhoogd.

-            Volgens het verenigingsrecht moet de VvE ieder jaar een ALV houden teneinde rekening en verantwoording af te leggen aan de leden. Wij zullen deze bepaling naleven. Vermoedelijk zullen wij eenmaal per 2 jaar een uitgebreide ALV houden en in het tussenliggende jaar een korte ALV, tenzij er zich ontwikkelingen voordoen die het nodig maken ook in het tussenliggende jaar uitgebreid te vergaderen.

-            Bij belangrijke tussentijdse ontwikkelingen zal het bestuur een Algemene Ledenvergadering of – afhankelijk van de aard van het onderwerp – een ledenraadpleging via een te houden digitale enquête organiseren.

-            De ALV zal in principe per digitaal communicatiemiddel (per mail) worden bijeengeroepen.

-            De inning van de contributie – in ons geval € 10,- per 2 jaar – zullen wij om de twee jaar laten plaatsvinden. Reden daarvoor is dat een jaarlijkse contributie-inning gezien het zeer kleine bedrag te veel bijkomende bankkosten met zich mee zou brengen, omdat de bank ons voor iedere afzonderlijke ontvangst kosten in rekening brengt.

-            De procedure voor een statutenwijziging is vereenvoudigd (voor een volgende keer). De statuten moeten in een Algemene Ledenvergadering met tenminste ¾ van de uitgebrachte stemmen worden aangenomen.