Verslag ALV- 2 maart 2026

Aanwezig: 33 leden en bestuur

1. Welkom en mededelingen

De voorzitter heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder de nieuwe bewoners van de wijk. Het bestuur wordt voorgesteld. Alle aanwezigen geven toestemming voor het maken van foto's voor op de website. Er gaat een presentielijst rond i.v.m. het stemmen per adres bij agendapunt 4.

Verder zijn er huishoudelijke mededelingen voor wat betreft de zaal.

2. Vaststellen agenda

De agenda wordt vastgesteld met de toevoeging van een agendapunt over de Broekhof bij de rondvraag.

3. Vaststellen verslag Algemene Ledenvergadering van 15 april 2024

Op pagina 2 bij de vraag om betrokkenheid bij nieuwe statuten heeft Richard Tijink zich aangemeld.

Laatste pagina: licht en geluidonderzoek bij WIJC is gedaan. Parkeeronderzoek is niet gedaan. Parkeren op de Edelkarper of Kroeskarper van bezoekers van WIJC of voor rondje polder is wellicht vervelend maar niet verboden. Geeft minimale overlast.

Verslag is aangenomen.

4. Jaarverslag 2024/2025

a) Bespreking verslag 2024/2025 over activiteiten VvE

• Peter geeft een toelichting over energietransitie. De nieuwe ontwikkeling is dat eind vorig jaar de resultaten van de enquête bekend zijn gemaakt in een eindrapport (staat op de website). Dit ging over het energieverbruik per huishouden en welke maatregelen al genomen zijn. In de Merenwijk laag hebben 405 adressen deze enquête ingevuld waarvan 47 Karpers en 23 gele Forellen.

De hoofdlijnen uit het rapport zijn: Veel voor de hand liggende maatregelen zijn al genomen, zoals HR++ glas, elektrisch koken, zonnepanelen. Over andere maatregelen is men afwachtend, want het is onduidelijk wat de gemeente doet of gaat doen en wat de kosten worden. 54% van de mensen die de enquête hebben ingevuld wil een individuele oplossing en 24% wil een collectieve oplossing.

Eind februari is er weer een brief van gemeente verspreid met een nieuwe enquête. Hierin wordt gevraagd wat men belangrijk vindt in het kader van de transitie. Als deze enquête afgesloten is zullen er 7 alternatieven aan een extern bureau worden gegeven die deze alternatieven verder onderzoekt en uitwerkt en daarbij een kostenplaatje gaat maken. In het najaar 2026 komt hierover dan weer een rapport. Daarna volgt een 3e enquête over welk alternatief de bewoners kiezen.

• De populieren in de polder zouden worden gekapt. Dit was ook bijna gebeurd maar toen de gemeente Teylingen een kapvergunning aanvroeg heeft de gemeente Leiden op aandringen van de Bomenbond van Leiden de kap tegengehouden. De bomen blijken lang niet zo slecht als eerst werd gedacht. De eerder gehouden enquête onder de leden van de VVE liet zien dat de meerderheid voor kap is, mits er groen voor terug komt. Een van de leden merkt op dat de enquête wel is ingevuld in de veronderstelling dat de bomen slecht zijn en dat de uitkomst mogelijk anders was geweest met de kennis van de staat van de bomen op dit moment.

• Het pad over de brug van de Edelkarper naar het Joppepad is vergeten/niet meegenomen in de asfaltering van het Joppepad. Volgens de gemeente Teylingen is dit grond van Leiden. Louis heeft contact met de gemeentes over hoe nu verder.

• Er is op initiatief van een van de leden een AED geïnstalleerd op de Zilverkarper. Hiervoor was heel snel het benodigde bedrag bij elkaar verzameld. Inmiddels hebben ook 6 mensen een bijbehorende reanimatiecursus gedaan.

  
  

b) Bespreking financieel verslag 2024/2025

• Het innen van de contributie is met 3 herinneringen gelukt. De vereniging heeft nu 205 betalende leden. Er zijn 246 woningen.

• De nieuwe website is duurder dan de vorige maar de site is wel veel toegankelijker geworden. Het abonnement voor de website moet per 2 jaar worden betaald. Een nog grotere verhoging van de kosten heeft Peter kunnen besparen door de optie “ automatisch verlengen” tijdelijk uit te schakelen waarna direct een korting van 30 % werd aangeboden.

• Het tweede bedrag op het financiële verslag is een boete over een foto van ANP. Te goeder trouw hadden wij een ANP foto gebruikt op de website. Dat werd gezien als inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf en is beboet. De foto is verwijderd.

• De genoemde verzekering is een aansprakelijkheidsverzekering voor het bestuur

  
  

c) Verslag van de kascontrolecommissie

Dank aan Marion Kersten en Arnold vd Kapellen. Kascontrole goedgekeurd.

d) Bespreking begroting 2026/2027

We zullen contributie blijven innen per 2 jaar i.v.m. de kosten. Voor elke transactie moet apart worden betaald.

e) Vaststellen begroting en het nieuwe contributievoorstel van het bestuur, zijnde

€ 10 voor 2026 - 2027 gezamenlijk

Als de voorgestelde begroting blijkt uit te komen is er eind 2027 nog 500euro over. De bankkosten zijn erg gestegen. (Kosten i.v.m. controle op witwassen) . Daar is rekening mee gehouden.

De begroting is goedgekeurd.

f) Benoemen van de nieuwe kascontrolecommissie

Marion en Arnold zijn opnieuw controlecommissie.

De vergadering heeft decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde beleid en aan de penningmeester voor het gevoerde financiële beheer.

5. Aftreedrooster bestuur - verlenging Peter als penningmeester

Het aan- en aftreedrooster van de laatste jaren klopte niet helemaal met de termijn die de statuten voorschrijven. Met het voorgestelde schema wordt dit gecorrigeerd. Dit is het schema dat in de nieuwe statuten (zie later in dit verslag) is opgenomen.

Peter is aftredend en stelt zich meteen opnieuw beschikbaar. Zijn verlenging wordt door de vergadering aangenomen met applaus.

Het rooster is nu als volgt:

6. Statutenwijziging:

De huidige statuten dateren uit '86/'87. Wijlen Rudi Helwig heeft daar tijdens de laatste vergadering op gewezen. Ze voldoen niet meer aan de huidige standaard voor verenigingsstatuten. Peter Bartholomeus en Richard Teijink hebben afgelopen jaar tijd besteed aan het vernieuwen van de statuten. Eind 2025 is hiervoor een Notaris bezocht die op basis van ons voorstel nieuwe concept statuten heeft gemaakt met geactualiseerde bepalingen, aangepast aan deze tijd.

Peter licht de wijzigingen toe:

De oude statuten konden niet dienen als basis want er stonden veel bepalingen in die verouderd zijn in het verenigingsrecht. Daarom zijn er geheel nieuwe opgesteld. Belangrijkste wijzigingen:

• Doelstelling bij oprichting was toezicht op bouw. Doelstelling op dit moment is verstrekken van informatie aan de leden, het behartigen van gezamenlijke belangen en een platform zijn voor leden (website).

• De naamgeving van het gebied is geactualiseerd. Vroeger heette het 'merenwijk Oost'. Nu heet het gebied 'karpers en gele forellen'.

• De communicatie gaat nu geheel digitaal en niet meer op papier

• De zittingstermijn van de bestuursleden is opgehoogd naar 4 jaar.

Een statutenwijziging kan volgens de huidige statuten alleen als in de ALV 2/3 van de leden (131) aanwezig is. Is dat niet het geval dan moet er binnen 4 weken een tweede vergadering worden uitgeschreven.

Omdat er in deze vergadering maar 25 adressen vertegenwoordigd zijn betekent dit dat een tweede ALV nodig is voor de stemming over de statutenwijziging. Die zal worden georganiseerd op 16 maart.

Op 16 maart waren er 11 adressen vertegenwoordigd en is de statutenwijziging unaniem aangenomen en aan Louis Eggen toestemming gegeven namens de VvE te ondertekenen.

De voorzitter vraagt wat de vergadering van het concept vindt?

Men zegt dat de uitleg van Peter voldoende is. Er is wel een opmerkzaam lid die bezwaar maakt tegen Artikel 5 waarin staat dat 'opdracht tot automatische betaling kan worden gevraagd aan de leden'. Met de notaris zal worden opgenomen dat dit artikel uit de nieuwe statuten moet. Mits deze wijziging nog wordt doorgevoerd is de vergadering het eens met de nieuwe statuten.

7. Uitleg over Voorzorgcirkels

Mw. Rianne Peeters vertelt iets over voorzorgcirkels.

Voorzorgcirkels zijn ontstaan in Brabant als initiatief van de KBO (Katholieke Bond voor Ouderen). Er is nu een stichting Nederland Zorgt voor elkaar die deze cirkels ondersteunt.

Een voorzorgcirkel is een groep van 15-20 mensen die op loopafstand van elkaar wonen en met elkaar afspreken dat ze elkaar kunnen en zullen helpen en hoe, en wat ze delen. Het is GEEN vervanging van professionele zorg. Het is ook niet bedoeld voor persoonlijke verzorging. Het gaat juist om zaken die niet professioneel geregeld zijn zoals een ritje naar een ziekenhuis, boodschappen doen, een klusje in huis, de hond uitlaten bij ziekte.

In het hele land blijkt dat er een vraag-aarzeling is. Mensen vragen niet graag en niet genoeg. Met een Cirkel zou de drempel lager kunnen worden. En er zal met de huidige bevolkingssamenstelling en de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen steeds meer vraag komen. Een Cirkel zou de saamhorigheid kunnen versterken, meer buurtgevoel.

Spelregels van een cirkel:

• Respect voor privacy. Niet roddelen

• Iedereen is (de) Baas. Eigen regie.

• Vrager en aanbieder hebben beide grenzen

In de Merenwijk is een cirkel in de Dalen vanaf september 2025. De initiatiefnemers zijn begonnen met het verspreiden van een brief onder de senioren bewoners en bewust niet bij jonge gezinnen. (Dat is een keuze. Dat hoeft niet. Cirkels kunnen voor

iedereen zijn). 3 weken daarna is er een bijeenkomst geweest om kennis te maken. Daar waren 15 mensen aanwezig. Er is een gesloten groep aangemaakt op Signal om elkaar te kunnen bereiken. Tot nu toe is in deze cirkel een ziekenhuis ritje verzorgd, een fiets gerepareerd, conversatie Nederlands gedaan, collectief dakgoten schoongemaakt.

In Leiden zijn er ook voorzorgcirkels in de Maredijkbuurt en in de Professorenwijk.

Vanuit de gemeente Leiden is er 'Leiden weerbaar'.

Binnenkort verschijnt er een artikel over dit onderwerp in het Leids Nieuwsblad.

Louis bedankt Rianne hartelijk voor haar uitleg en overhandigt haar een presentje.

Het bestuur van de VvE heeft besloten dit initiatief te ondersteunen door als intermediair te fungeren in de opstartfase om mensen bij elkaar te brengen. Hierover zal een aparte mail worden gestuurd.

8. Rondvraag:

Is er iets bekend over 'de Broekhof'?

Dit zal worden gebouwd op de voormalige plek van de basisscholen aan het broekplein en wordt een woonvoorziening voor ouderen met Dementie, aangeboden door Rijnharts wonen en zorgaanbieder Libertas. Het voorlopige ontwerp is gepasseerd en bevat 30 woningen. In Juni 2026 wordt er een info avond gepland. De planning van de bouw is op dit moment dat eind 2028 de 30 woningen gereed zijn.

9. Sluiting:

Scholen worden bedankt. Iedereen wordt uitgenodigd voor een drankje na afloop. Daar werd goed gebruik van gemaakt en er werd gezellig nagepraat.