Agenda ALV 2-3-2026

Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren Karpers en Forellen

Datum:	Maandag 2 maart 2026 om 20 uur
Plaats:	Gezamenlijke aula van de basisscholen Tweemaster en Kwintijn aan het Broekplein

Wij willen u graag uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering van de VvE Karpers en Forellen 2026. Dit geldt ook voor de nieuwe bewoners, u bent van harte welkom als nieuw lid. 

U vindt de hieronder weergegeven agenda met de bijlagen ook op de homepagina van onze website.

Voorlopige agenda  

1.              Welkom en mededelingen van het bestuur

2.              Vaststellen agenda

3.              Vaststellen verslag Algemene Ledenvergadering van 15 april 2024 (zie bijlage 1)  

·        Jaarverslag 2024/2025 (incl. financieel overzicht 2025/ 2026, begroting 2026/ 2027 en het daarbij behorende contributievoorstel) (zie bijlage 2)

·        Bespreking verslag 2024/2025 over activiteiten VvE 

·        Bespreking financieel verslag 2024/2025  

·        Verslag van de kascontrolecommissie (toegevoegd aan bijlage 2)

·        Dechargeren bestuur ten aanzien van het gevoerde beleid

·        Dechargeren penningmeester voor het gevoerde financiële beheer

·        Bespreking begroting 2026/2027

·        Vaststellen begroting en het nieuwe contributievoorstel van het bestuur, zijnde     € 10 voor 2026 - 2027 gezamenlijk

·        Benoemen van de nieuwe kascontrolecommissie

4.              Aftreedrooster bestuur: 

Volgens bovenstaand aftreedrooster is de 1^e termijn van de penningmeester verstreken. Gaat de vergadering akkoord met de herbenoeming van de penningmeester voor de periode 2026-2030?

5.              Statutenwijziging (zie bijlagen 3 en 4):

Naar aanleiding van de besluitvorming in de ALV van 15 april 2024 heeft het bestuur een statutenwijziging voorbereid en heeft de notaris een concept van de nieuwe statuten opgesteld. In bijlage 3 treft u een toelichting van het bestuur bij de statutenwijziging en in bijlage 4 is het concept van de nieuwe statuten opgenomen.

De vergadering wordt gevraagd de volgende besluiten te nemen:

·        De statuten van de vereniging geheel gewijzigd vast te stellen, een en ander conform het door BMS Notarissen te Leiden opgemaakte ontwerp;

·        Iedere bestuurder van de vereniging en iedere medewerker van het kantoor van BMS Notarissen te Leiden, zowel tezamen als afzonderlijk, te machtigen om de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen, en verder om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of gewenst zijn voor de uitvoering van de hiervoor onder 1 omschreven statutenwijziging, waaronder begrepen het zo nodig nog aanbrengen van wijzigingen op het concept van ondergeschikte aard.

 6.       Uitleg over Voorzorgcirkels

Een gastspreker zal een uitleg geven over voorzorgcirkels. Dit zijn netwerken van 10 tot 15 (oudere) bewoners - of adressen - in een buurt, die elkaar op verschillende manieren ondersteunen. Ze spreken met elkaar af dat ze voor elkaar klaarstaan en stemmen af hoe ze elkaar kunnen helpen. Dit doen ze vrijwillig, maar met een serieuze inzet.

7.              Rondvraag

Na afloop van de vergadering is er tijd voor een drankje. Om rekening te kunnen houden met de inkoop, verzoeken wij u, als u aanwezig wilt zijn, een mail te sturen vóór woensdag 25 februari met uw naam en adres naar secretariskarpersenforellen@live.nl

Met vriendelijke groet

Louis Eggen, voorzitter

Marian Bolk, secretaris

Peter Bartholomeus, penningmeester

Bijlagen

•        Bijlage 1: de notulen ALV van 15 april 2024

•        Bijlage 2: het jaarverslag (inclusief het financiële verslag over 2024/2025, begroting 2026/2027 en contributievoorstel. Het verslag van de kascontrolecommissie is in deze bijlage toegevoegd

•        Bijlage 3: Toelichting door bestuur VvE bij de statutenwijziging

•        Bijlage 4: Concept nieuwe statuten